PR-/Teamassistenz mit Erfahrung (m/w/d)
Start: sofort oder später | 4-Tage-Woche mit 20-32 h
Du hast deine büro- oder marketingorientierte Ausbildung erfolgreich bestanden und bereits etwas (oder jede Menge) Erfahrung als "Rückenfreihalter/in" für ein quirliges Strategie- und Kreativteam sammeln können... optimalerweise in einer PR-Agentur, einer Werbeagentur oder in einer Marketingabteilung?
Dann haben wir die perfekte neue Herausforderung für dich!
Wir sind eine junge, bunte und kreative Agentur für Inbound Content Marketing & PR. Als inhabergeführte Kommunikationsagentur mit schickem Büro in der Münchner Innenstadt konzipieren, kreieren, planen und vermarkten wir richtig guten Content für den deutschsprachigen B2B-, B2C- und B2G-Markt. Und wir haben einen Beagle. Den Beagle. Fritz, aka @the_content_beagle!
Unsere nationalen als auch internationalen Kunden wie
- die Bayerische, Verband elektronische Rechnung (VeR)
- Holiday Extras, Deutsches Theater
- TRAFFIQX, cisbox, SY by Cegedim, Trusted Advisor
- BAUMPATRON, Jobs-beim-Staat.de
kommen aus allen möglichen Branchen und Bereichen... offensichtlich. Es wird also nie langweilig.
Ach ja: Wir arbeiten (völlig agenturuntypisch) in einer echten 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag, bilden selbst aus und stehen auf richtig lange, feste und glückliche Arbeitsbeziehungen.
Unter der Führung von Agenturgründer Björn Berensmann sorgen wir als aktuell knapp 10-köpfiges, schlagkräftiges und versiertes Expertenteam seit 2013 für richtig guten Content, mehr Traffic, bessere Leads und jede Menge #Brandlove.
Bei uns bist du richtig, wenn du
- die agenturbedingte Arbeit an vielen Dingen gleichzeitig und das schnelle “Umschalten” genau so magst wie wir,
- dich mit Vorliebe und sehr gewissenhaft darum kümmerst, dass alles vom vollgestopften Chefkalender über den digitalen Presseversand und die Bürobestellungen bis hin zum Medien- und Erfolgsreporting reibungslos läuft
und Lust darauf hast, dich in neue Systeme, Software und Prozesse einzuarbeiten. Keine Sorge: Das machen wir natürlich zusammen! 😉
Was du als Teamassistenz alles tun würdest:
- Administrative, organisatorische und effiziente Unterstützung von Agenturleitung und Team
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Anrufannahme
- Unterstützung bei der Pflege von Social-Media-Kanälen und Einpflegen von Onlineinhalten wie Blogbeiträgen etc. in Websites (Content Management)
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Organisation und Verwaltung von Ressourcen und Budgets (Büromaterial, Einkaufsliste etc.)
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Überwachen und Aktualisierung von PR- und Marketing-Materialien
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Pflege von Medien-, Influencer- und Pressekontaktlisten
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Unterstützung beim Erstellen und dem Versand von Pressemitteilungen, Newslettern und anderen (meist digitalen) Mailings
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Vorbereitung von Meetings, Webinaren etc. und ggf. Protokollführung
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Wahrnehmen von klassischen Sekretariatsaufgaben (gelegentliches Anfragenmanagement, ein bisschen vorbereitende Belegbuchhaltung etc.) im virtuellen Verbandsbüro eines unserer Kunden
Fähigkeiten und Qualifikationen, die du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Büro- oder Marketingkommunikation
- Ausgeprägte Organisations- und Multitaskingfähigkeiten, verbunden mit einem Auge fürs Detail
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu jonglieren und Deadlines einzuhalten
- Spaß an der Arbeit im und für ein Team
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Proaktive, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und (gerne auch) anderen Software- und Projektmanagement-Lösungen (z.B. WordPress, Joomla, Agentursoftware, Kontaktdatenbanken, Buchhaltungs-Tools etc.)
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Fließende Deutsch- und ordentliche Englischkenntnisse, versierter Umgang mit deutscher Grammatik und Rechtschreibung
- Wir sind eine kleine (aber wachsende) Agentur mit zentral gelegenem Büro in der Münchner Innenstadt
- Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen! Wir schwören deshalb auf eine 4‑Tage-Woche, relativ flexiblen Arbeitszeiten und die gelegentliche Möglichkeit zum Homeoffice | Achtung: Reines Remote Working ist NICHT MÖGLICH!
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6 Wochen Urlaub/Jahr (24 Urlaubstage bei 4‑Tage-Woche), vielleicht auch mehr
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1.600 - 2.400 Euro/Monatsbrutto (ist ja Teilzeit!), abhängig von Berufserfahrung, Qualifikation und persönlichem Verhandlungsgeschick 😉
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Es freut sich ein immer gut gelauntes Team auf dich (Agenturbeagle inklusive)
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500 Euro persönliches Fortbildungs-Budget/Jahr ohne Zwang, es zu nutzen
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Kostenlose Getränke im Office (ital. Kaffee, Tee, Mineralwasser, Säfte, Energy Drinks, alkoholfreies Bier etc.) mit persönlicher Einkaufs-Wunschliste
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ÖPNV-Ticket und/oder weitere Benefits wie Fitness-Card etc.
Passt alles? Das ist ja spitze!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als E-Mail mit PDF-Anhang an
jobs [at] comprisma.de oder über das Bewerbungsformular hier unten.
Bis bald
Björn, Fritz und der Rest vom Schützenfest