Büro­k­auf­man­n/-frau als Tea­mas­si­stenz  (m/w/d)  

Du hast deine büro- oder marketingorientierte Ausbildung erfolgreich bestanden und bereits etwas (oder jede Menge) Erfahrung als "Rückenfreihalter/in" für ein quirliges Strategie- und Kreativteam sammeln können... optimalerweise in einer PR-Agentur, einer Werbeagentur oder in einer Marketingabteilung? 

Dann haben wir die perfekte neue Herausforderung für dich!

Wir sind eine junge, bunte und kreative Agentur für Inbound Content Marketing & PR. Als inhabergeführte Kommunikationsagentur mit schickem Büro in der Münchner Innenstadt konzipieren, kreieren, planen und vermarkten wir richtig guten Content für den deutschsprachigen B2B-, B2C- und B2G-Markt. Und wir haben einen Beagle. Den Beagle. Fritz, aka @the_content_beagle!

Unsere nationalen als auch internationalen Kunden wie

• die Bay­e­ri­s­che, Ver­band elek­tro­ni­s­che Rechnung (VeR), Jobs-beim-Staat.de
• Holi­day Extras, Trip­MapWor­ld, Deut­sches Theater
• TRAFFIQX, cis­box, SY by Cege­dim, Tru­sted Advisor
  
• BAUMPATRON, Pol­li­na­tu­re mit BeeHome 

kommen aus allen möglichen Branchen und Bereichen... offensichtlich. Es wird also nie langweilig.

Ach ja: Wir arbeiten (völlig agenturuntypisch) in einer echten 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag, bilden selbst aus und stehen auf richtig lange, feste und glückliche Arbeitsbeziehungen. Und wir bezahlen deutlich besser als es z.B. unser Berufsverband empfiehlt. 😉

Unter der Führung von Agenturgründer Björn Berensmann sorgen wir als kleines, schlagkräftiges und versiertes Expertenteam seit 2013 so für richtig guten Content, mehr Traffic, bessere Leads und jede Menge #Brandlove.

Bei uns bist du richtig, wenn du

• die agen­tur­be­ding­te Arbeit an vie­len Din­gen glei­chzei­tig und das sch­nel­le “Ums­chal­ten” genau so magst wie wir,
• dich mit Vor­lie­be und sehr gewis­sen­haft darum küm­merst, dass alles vom Chef­ka­len­der über den (digi­ta­len) Pres­se­ver­sand und die Büro­be­stel­lun­gen bis hin zum Medi­en- und Erfolgs­repor­ting rei­bungslos läuft

und Lust darauf hast, dich in neue Systeme, Software und Prozesse einzuarbeiten. Keine Sorge: Das machen wir natürlich zusammen! 😉

Was du als Teamassistenz alles tun würdest:

• Admi­ni­stra­ti­ve, orga­ni­sa­to­ri­s­che und effizi­en­te Unter­stützung von Agen­tur­lei­tung und Team
• Koor­di­na­tion und Pla­nung von Ter­mi­nen, Mee­tings und Veran­stal­tun­gen, Anrufannahme
• Unter­stützung bei der Pfle­ge von Soci­al-Media-Kanä­len und Websites

• Organisation und Verwaltung von Ressourcen und Budgets (Büromaterial, Einkaufsliste etc.)

• Überwachen und Aktualisierung von PR- und Marketing-Materialien

• Pflege von Medien- und Pressekontaktlisten

• Unterstützung bei Erstellen und Versand von Pressemitteilungen, Newslettern etc.

• Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Protokollführung

• Wahrnehmen von klassischen Sekretariatsaufgaben (gelegentliches Anfragenmanagement, ein bisschen vorbereitende Belegbuchhaltung etc.) im virtuellen Verbandsbüro eines unserer Kunden
  

Fähigkeiten und Qualifikationen, die du mitbringen solltest:

• Abge­s­chlos­se­ne kaufmän­ni­s­che Aus­bil­dung in den Berei­chen Büro­ma­na­ge­ment, Büro- oder Marketingkommunikation
• Aus­ge­präg­te Orga­ni­sa­tions- und Mul­ti­ta­sking­fähig­kei­ten, ver­bun­den mit einem Auge fürs Detail
• Gute Kom­mu­ni­ka­tions­fähig­kei­ten, sowo­hl münd­lich als auch schriftlich
• Fähig­keit, mehre­re Pro­jek­te glei­chzei­tig zu jong­li­e­ren und Dead­li­nes einzuhalten
• Spaß an der Arbeit im und für ein Team sowie aus­ge­präg­te sozi­a­le Kompetenzen

• Proaktive, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderen Software- und Projektmanagement-Lösungen (z.B. Agentursoftware, Kontaktdatenbanken, Buchhaltungs-Tools etc.)

• Fließende Deutsch- und ordentliche Englischkenntnisse, versierter Umgang mit deutscher Grammatik und Rechtschreibung

Arbeits­be­dingun­gen, Bene­fits & Co. 

• Wir sind eine kle­i­ne (aber wach­sen­de) Agen­tur mit Sitz in der Mün­ch­ner Innenstadt
• Dei­ne Work-Life-Balan­ce liegt uns am Her­zen! Wir schwören des­halb auf eine 4‑Ta­ge-Woche, rela­tiv fle­xib­len Arbeitszei­ten und der gele­gent­li­chen Mög­li­chkeit zum Homeof­fi­ce | Ach­tung: Rei­nes Remo­te Wor­king ist NICHT MÖGLICH!

• 6 Wochen Urlaub/Jahr (24 Urlaubstage bei 4‑Tage-Woche), vielleicht auch mehr

• 1.600 - 2.400 Euro/Monatsbrutto, abhängig von Berufserfahrung, Qualifikation und persönlichem Verhandlungsgeschick 😉

• Es freut sich ein immer gut gelauntes Team auf dich (Agenturbeagle inklusive)

• 500 Euro persönliches Fortbildungs-Budget/Jahr ohne Zwang, es zu nutzen

• Kostenlose Getränke im Office (ital. Kaffee, Tee, Mineralwasser, Säfte, Energy Drinks, alkoholfreies Bier etc.) mit persönlicher Einkaufs-Wunschliste

• ÖPNV-Ticket und/oder weitere Benefits wie Fitness-Card etc.

Passt alles? Das ist ja spitze! 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als E-Mail mit PDF-Anhang an
jobs [at] comprisma.de oder über das Bewerbungsformular hier unten.

Bis bald

Björn, Fritz und der Rest vom Schützenfest