Verarbeitung
personenbezogener Daten 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Journalistinnen, Journalisten und weiteren Medienvertretenden, um unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pressearbeit für unsere Auftraggeber durchzuführen.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name
• Medium bzw. Redaktion
• berufliche Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
• Ressort und thematische Zuständigkeiten
• Kommunikationshistorien (z. B. E-Mails, Telefonate oder Gesprächsnotizen)
• Informationen darüber, ob und wann von uns versendete Presse-E-Mails geöffnet wurden, sofern eine entsprechende Erfolgsmessung erfolgt

Die Kontaktdaten stammen entweder von den betroffenen Personen selbst oder aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie professionellen Presseverzeichnissen (z. B. myconvento).

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um

• geeignete Pressekontakte zu identifizieren und zu pflegen,
• Presseinformationen, Fachbeiträge und Interviewangebote zu versenden,
• Kommunikationshistorien zu dokumentieren,
• die Relevanz unserer Pressekommunikation zu verbessern und
• Mehrfach- oder Fehlansprachen zu vermeiden.

Unsere Pressearbeit erfolgt sowohl für eigene Themen als auch im Auftrag unserer Kunden. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Pressearbeit ist die comprisma GmbH.

Erfolgsmessung von Presse-E-Mails

Beim Versand von Presse-E-Mails kann eine Erfolgsmessung erfolgen. Dabei wird erfasst, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde. Die Auswertung dient ausschließlich der Optimierung unserer Pressekommunikation und der Pflege unserer Presseverteiler.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer professionellen, zielgerichteten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der Pflege von Medienkontakten sowie der Bereitstellung redaktionell relevanter Informationen. Sofern beim Versand eine Erfolgsmessung erfolgt, dient diese unserem berechtigten Interesse an der Bewertung und Optimierung der Relevanz unserer Pressekommunikation.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Pflege unserer Medienkontakte und die Durchführung unserer Pressearbeit erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Widersprechen Sie der weiteren Kontaktaufnahme, löschen oder sperren wir Ihre Daten für zukünftige Presseaussendungen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Besonderer Hinweis: Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Presseansprache oder der Erfolgsmessung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann jederzeit formlos erfolgen, z. B. per E-Mail an presse@comprisma.de oder über den Abmelde-Link im Footer jeder Presse-E-Mail.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die gesetzlichen Betroffenenrechte nach der DSGVO zu. Hierzu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Verantwortliche/r

comprisma GmbH
Björn Berensmann, Geschäftsführer
Dachauer Str. 14
80335 München